EK - A Analiz Raporu Örnek Şablonu¶
İçindekiler¶
İçindekiler bölümü oluşturulur.
Yönetici Özeti¶
Kurum bünyesinde çalışma süresi, işletim sistemi bağımlılıklarının ortaya çıkarılması için yapılan faaliyetler, ÖY/AKKY’ a göç için genel olarak elde edilen bilgiler yazılır.
Amaç¶
Raporun amacı kısaca yazılır. Analiz için yapılan faaliyetler çok genel hatları ile belirtilir.
Kapsam¶
Analiz raporunun kapsamı kısaca yazılır. Gerektiği durumlarda raporun hangi hususları kapsamadığı belirtilir.
Kısaltmalar¶
Rapor içerisinde kullanılan Türkçe ve Yabancı dil ile yazılmış kısaltmaların açıklaması yapılır. Eğer yabancı dil ile yazılmış kısaltmalar var ise Türkçe çevirileri ile birlikte açıklaması yapılır.
Yaklaşım ve Metodoloji¶
Analiz için yapılan çalışmalara ait yöntem belirtilir. Projeye ait adımların açıklamaları yapılır. Raporun kopyaların nasıl çoğaltıldığı ve gizlilik dereceleri hakkında bilgi verilir.
Analiz Süresince Kullanılan Varsayımlar¶
Analiz süresince yapılan varsayımlar yazılır.
- Analize esas bilgilerin hangi tarihler için geçerli olduğu,
- Risklerin belirlenmesindeki varsayımlar
- Diğer sistemlerle bütünleşik çalışması için gerekli altyapılara ait varsayımlar belirtilir.
Sunucu Sistemleri¶
ÖY/AKK işletim sistemi ve yazılımlara göç kapsamına alınan sunucular hakkında sunucu bazında aşağıda açıklanan şekilde teknik bilgiler verilir.
Örnek Sunucu Analizi¶
Mevcut Durum¶
Mimari¶
Sunucu uygulaması mimari özellikleri yazılır. Genel olarak sunucu uygulamasının göçe hazırlığı açısından Proje Teknik Ekibi’nin istediği bilgiler toplanır. Sunucu uygulamasına ait;
- Adı,
- Sürüm bilgileri,
- Lisanslama modeli,
- Veri miktarının büyüklüğü,
- Alan adı (Domain) ile ilişkileri,
- Yedekleme yapıları hakkında bilgiler toplanır.
Diğer Sunucu Sistemleri ile Etkileşim¶
Sunucu uygulamasının;
- Dizin hizmetleri ile ilişkisi
- VTYS ile etkileşimleri
- Kullanıcılar ile etkileşimleri
- Gerekli görülen diğer hususlar
Yapılandırma¶
Uygulama hakkında yapılandırma özellikleri belirtilir.
Sunucu Uygulaması ile İlgili Genel Özellikler¶
İlgili uygulamaya göre değişiklik göstermekle beraber, uygulamanın kurumda kullanımı ile ilgili fonksiyonel özellikler belirtilir.
Güvenlik¶
Sunucu uygulaması ve sunucuya ait güvenlik özellikleri, güvenlik ile ilgili kullanılan ek donanım yazılımlar belirtilir.
Diğer Politikalar¶
Kullanıcı yönetimi ve verilerin saklama sürelerine ait kurumsal politikalar belirtilir.
Ortak çalışma özellikleri¶
Kullanıcıların bu uygulamayı kullanarak birlikte çalışma kuralları belirtilir.
Uygulamanın Temel Nitelikleri¶
İlgili hizmetin sağladığı temel nitelikler yazılır. Temel nitelikler, hem yönetsel hizmetler kapsamında hem de kullanıcılara sağlanan hizmetler kapsamında değerlendirilmelidir.
Uygulamanın ÖY/AKK Alternatifleri¶
Bu başlık altında sunucu uygulamasının ÖY/AKK alternatifleri değerlendirilir. Bu değerlendirmede hem ÖY/AKK projesinin, hem de projenin altındaki yazılımın olgunluk modeli kullanılır. Olgunluk puanları yüksek olarak görülen 2-3 yazılıma dair bilgiler verilir.
Alternatiflerin açıklaması¶
Sunucu uygulamasının ÖY/AKK alternatifleri, Mevcut Durum başlığı altında incelenen temel işlevler açısından kurumsal ihtiyaçları giderecek şekilde incelenir. İnceleme sonucunda eğer ek yazılım geliştirilmesi gerekiyor ise bu husus kayda geçirilir. Alternatiflerin değerlendirilmesinde olgunluk skorları, mimari özellikler, yedekleme, yük dengeleme, yüksek erişebilirlik, güvenlik ve işlevsel karşılaştırmalar ile kurum talepleri dikkate alınır. Kullanılan sunucu uygulaması ile açıklanan alternatiflere ait özelliklerin bulunduğu özet tablo hazırlanır.
Genel Değerlendirme ve Sonuç¶
Bu başlık altında tavsiye edilen alternatif uygulama, bu uygulamanın getireceği riskler ve bu risklerden kaçınma metotları ve alternatifin maliyeti ile ilgili değerlendirmeler yapılır.
Örnek Veritabanı Analizi¶
Veritabanı Göç Hedefleri¶
Kurumsal olarak kullanılan VTYS’nin, ÖY/AKK VTYS’ye göçünden hedeflenen hususlar belirtilir.
Veritabanı Göç Metodolojisi¶
Kurumsal olarak kullanılan VTYS’nin, ÖY/AKK VTYS’ye göçü ile ilgili genel metotlar belirtilir.
Mevcut Durum¶
Mimari¶
VTYS ile ilgili mimari özellikleri yazılır. Genel olarak VTYS’nin, ÖY/AKK VTYS’ye göçünün hazırlığı açısından Proje Teknik Ekibi’nin istediği bilgiler toplanır.
Diğer sunucu/istemci sistemleri ile etkileşim¶
Kurumsal olarak kullanılan VTYS’lerin diğer sunucu uygulamaları ile ilgili etkileşimleri hakkında toplanan bilgiler yazılır.
Yapılandırma¶
Kurumsal olarak kullanılan VTYS’nin yapılandırma bilgileri yazılır. Ayrıca, VTYS’ye ait Prosedürler, fonksiyonlar ve Trigger sayıları belirtilir.
Güvenlik¶
VTYS güvenliği ile ilgili bilgiler toplanır.
Alternatif Çözümler¶
Kullanılan VTYS’lerin ÖY/AKK eşdeğerleri ile ilgili bilgiler verilir. Hâlihazırdaki uygulamalara bağlantı yöntemleri incelenir.
Alternatiflerin değerlendirilmesinde olgunluk skorları, mimari özellikler, yedekleme, yük dengeleme, yüksek erişebilirlik, güvenlik ve işlevsel karşılaştırmalar ile kurum talepleri dikkate alınır.
VTYS Hizmeti Genel Değerlendirmesi ve Sonuç¶
Bu başlık altında tavsiye edilen alternatif VTYS, bu VTYS’nin getireceği riskler ve bu risklerden kaçınma metotları ve alternatifin maliyeti ile ilgili değerlendirmeler yapılır.
İstemci Analizi¶
İstemci analizinde; ÖY/AKK işletim sisteminin donanım uyumlulukları, Kullanıcıların gruplandırılması konuları ele alınacaktır. İstemci Analizi üç başlık altında incelenecek olup,
- Donanım analizi,
- Web uygulamaları analizi,
- Kullanıcı programları analizleri yapılmalıdır.
Analizde uygulanan metodoloji bu kısımda açıklanmalıdır.
Donanım analizi¶
Kurum bünyesindeki donanımlar aşağıdaki başlıklar altında ÖY/AKK işletim sistemi göçüne yönelik olarak değerlendirilir.
- İstemciler
- Yazıcılar
- Tarayıcılar
İstemci Bilgisayarları¶
Kurumda kullanılan istemciler, dizüstü bilgisayarlar ve diğer buna benzer donanımlar bu kategoriye girer. Her bir marka ve model için hazırlanacak bir kontrol formu ile ÖY/AKK işletim sistemine ait testler yapılır. Testlere ait kontrol formlarında test edilen donanıma ait marka model bilgileri ile donanım bileşenleri belirtilir.
Yazıcılar¶
Kurumda kullanılan yazıcılar marka model ve bağlantı yöntemlerine göre, çift sayfa baskı, renkli baskı, değişik masaüstü uygulamalarından yazıcıya çıktı göndermek suretiyle testler yapılır ve yazıcının sürücü bilgileri gibi özellikler kontrol formu oluşturularak test edilir. Test sonuçları aşağıdaki gibi bir tabloda birleştirilir.
| S/N | Marka Model | Test Durumu Başarılı / Başarısız | Bağlantı Yöntemi | Düşünceler |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ABA Marka YYY Model | Başarılı | HTTP, FTP, SMB | Kağıt ağırlığı ayarlama konusunda çalışılması gerekmektedir. |
| 2 | AAA Marka BBB Model | Başarısız | USB | Sürücü geliştirilmesi gerekmektedir. |
Web Uygulama Testleri¶
Kurum bünyesinde kullanılan web uygulamaları, her web uygulaması için hazırlanacak kontrol formu ile ÖY/AKK işletim sistemi istemcilerinde çalışabilirliği test edilir ve geliştirme istekleri kaydedilir.
| S/N | Web Uygulama Adı | Test Durumu Başarılı / Başarısız | Bağlantı Yöntemi | Düşünceler |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A Yazılımı | Başarılı | ||
| 2 | B Yazılımı | Başarısız | .xls uzantılı çıktı görüntülenemedi. | Web uygulaması üzerinde geliştirme yapılması gerekir. |
Masaüstü programları¶
Masaüstü programları envanteri kullanıcılar ile yapılacak yüz yüze görüşme, anket vb. gibi metotlarla oluşturulur. Oluşturulan bu envanter içerisindeki programların kullanım sıklıkları ve bu programların hangi özelliklerinin kullanıldığı tespit edilir. Kullanılan bu özellikleri kapsayacak şekilde ÖY/AKK alternatifler değerlendirilir.
Genel Değerlendirme ve Sonuç¶
Sonuç bölümünde kurumsal olarak kullanılan yazılım, donanım ve diğer bileşenlerin kısa özeti yapılır. Bu bölümde genel maliyet analizine yer verilir.